Szacunkowy koszt obsługi informatycznej

Jakość obsługi informatycznej, którą oferuję, opiera się na kilku kluczowych filarach, wśród których transparentność strategii i kosztów zajmuje centralne miejsce. Zależy mi na tym, by moi klienci nie byli zaskakiwani niespodziewanymi incydentami czy ukrytymi opłatami. Dlatego jednym z fundamentalnych aspektów mojej oferty jest opracowanie strategii opieki nad infrastrukturą IT oraz budżetu na kilka lat do przodu. Takie planowanie obejmuje zakup sprzętu, korzystanie z usług zewnętrznych, oprogramowanie oraz bezpośredni koszt usług informatycznych.

Koszt opieki informatycznej zależy głównie od zakresu wymaganej współpracy, który może być różny w zależności od wielu czynników. Chcę jednak, abyś już na wstępnym etapie mógł mieć orientacyjne pojęcie o potencjalnych kosztach, które wiążą się z obsługą IT Twojej organizacji. W tym celu udostępniam szacunkowy kalkulator kosztów, który opiera się na moich dotychczasowych doświadczeniach.

Niemniej jednak, aby precyzyjnie określić ostateczny koszt współpracy, konieczna jest indywidualna analiza specyfiki Twojej firmy oraz Twoich oczekiwań. Tylko w ten sposób możemy zapewnić pełną transparentność i dostosowanie oferty do Twoich potrzeb, zapewniając przy tym optymalizację kosztów i efektywność inwestycji w infrastrukturę IT.

Obsługa informatyczna planowanie strategii

Przykładowe wyliczone pakiety

Mikro firma

180 zł mies.

Mała firma

1700 zł mies.

Średnia firma

2880 zł mies.

Jak wygląda proces nawiązania współpracy?

Rozpoczynając współpracę, podchodzę do każdego klienta w sposób indywidualny, a planowanie opieram na kilku kluczowych etapach. Te etapy obejmują:

Na tym etapie dokładnie analizuję specyfikę działalności Twojej firmy, aby zrozumieć jej potrzeby oraz wymagania. Przeprowadzam też wstępny audyt infrastruktury informatycznej. Pozwala to na identyfikację kluczowych obszarów, które wymagają wsparcia lub rozwoju.

Po dokładnym poznaniu potrzeb Twojego biznesu, jestem gotów przygotować wstępną propozycję strategii utrzymania i rozwoju infrastruktury IT. Ta strategia będzie zawierała zarówno krótko-, jak i długoterminowe cele, mające na celu zapewnienie ciągłości działania i optymalizację Twojego systemu informatycznego. Dodatkowo, zaproponuję warunki współpracy, które określą bazową ilość godzin konieczną do zarezerwowania, aby z sukcesem realizować oczekiwania Twojej firmy. Taki model współpracy ma na celu zapewnienie elastyczności oraz możliwości dostosowania się do zmieniających się wymagań, przy jednoczesnym zapewnieniu stałego wsparcia i rozwoju systemów IT.

Po zawarciu umowy o współpracę, kluczowym krokiem jest przeprowadzenie dokładnego audytu. W tym etapie dokonamy szczegółowej inwentaryzacji i udokumentujemy infrastrukturę IT Twojej firmy. Na podstawie zebranych danych przygotujemy plan pracy na najbliższe miesiące, co może również skutkować wprowadzeniem niezbędnych korekt do strategii utrzymania. Ponadto, opracujemy propozycję budżetu IT na kilka następnych lat, biorąc pod uwagę zarówno bieżące potrzeby, jak i przyszłe inwestycje, które pozwolą na rozwój i optymalizację infrastruktury informatycznej Twojej firmy.

Korzystając z informacji, które zgromadziłem, opracowuję strategię dostosowaną do Twojej firmy, uwzględniając jej aktualne wymagania oraz długofalowe cele. Ta spersonalizowana strategia obejmuje zarówno kwestie techniczne, jak i planowanie budżetu na przyszłe inwestycje w IT. Dzięki temu podejściu, Twoja organizacja zyska solidny fundament do rozwoju i modernizacji infrastruktury informatycznej, co pozwoli na efektywniejsze osiąganie założonych celów biznesowych.

Podstawowym filarem bezpieczeństwa informacji jest odpowiednio przeszkolony personel. Dlatego już na samym początku naszej współpracy, zadbać o to, aby pracownicy zostali odpowiednio przeszkoleni w zakresie cyberbezpieczeństwa. Nasze szkolenia będą obejmować rozpoznawanie fałszywych wiadomości e-mail, SMS oraz fałszywych stron internetowych. Dodatkowo, pracownicy zostaną pouczeni, jak dbać o bezpieczeństwo swoich osobistych komputerów oraz danych firmowych. Dzięki temu zwiększymy świadomość pracowników w zakresie zagrożeń internetowych i ograniczymy ryzyko ataków cybernetycznych na naszą firmę.

Na tym etapie, wspólnie z specjalistami, z którymi współpracuję, będziemy realizować bieżące czynności serwisowe i prewencyjne, zgodnie z zapisami zawartymi w strategii. Będziemy także pełnić rolę wsparcia dla Twoich pracowników w przypadku wystąpienia problemów, oferując szybką i skuteczną pomoc techniczną. Ponadto, będziemy aktywnie zaangażowani w wdrażanie nowych projektów, odciążając Cię z części zadań związanych z IT, takich jak koordynacja i zarządzanie projektem. Nasze działania będą miały na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania Twojej infrastruktury IT oraz umożliwienie Ci skoncentrowania się na kluczowych aspektach rozwoju Twojego biznesu.